中新網(wǎng)四川新聞12月8日電 “以前每次通報(bào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),手工整理就要大半天,還總怕出錯(cuò)。現(xiàn)在用省公司教的方法,幾分鐘就搞定,又快又準(zhǔn),效率真是太高了!”談及工作變化,中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡稱“中國人壽”)巴中市通江分公司員工黃姐由衷感嘆道。
黃姐的“效率起飛”,是中國人壽四川省分公司數(shù)據(jù)部/科技部黨支部(以下簡稱“中國人壽四川科技部”)踐行“四抓落實(shí)”要求,以科技賦能破解基層發(fā)展難題的生動(dòng)縮影。自2023年9月推出“13255”工作機(jī)制(即1次談心談話、3次溝通聯(lián)系、2次現(xiàn)場支援、5+5次交流輔導(dǎo))以來,四川科技部聚焦地處川陜革命老區(qū)的中國人壽巴中市分公司,成功為基層解決各類問題380個(gè),累計(jì)奔赴一線現(xiàn)場支援90余人次,行程超3.2萬公里,足跡遍布巴中所有縣區(qū)。
靶向“問診”:以求真務(wù)實(shí)作風(fēng),摸清基層真痛點(diǎn)
“13255”工作機(jī)制一經(jīng)發(fā)布,中國人壽四川科技部迅速行動(dòng),第一時(shí)間組織全員深入學(xué)習(xí)研究,領(lǐng)會(huì)機(jī)制精神內(nèi)核,深刻認(rèn)識(shí)到機(jī)制旨在及時(shí)解決幫扶公司經(jīng)營發(fā)展難題,激發(fā)內(nèi)生發(fā)展動(dòng)力。
幫扶首在精準(zhǔn),關(guān)鍵在于“求真務(wù)實(shí)”,找準(zhǔn)真問題。為全面掌握中國人壽巴中市分公司實(shí)際情況,中國人壽四川科技部與巴中市、縣兩級(jí)管理層、各業(yè)務(wù)條線崗位人員及銷售精英展開多輪深度溝通,通過面對(duì)面座談、交流研討等方式,全面梳理中國人壽巴中市分公司面臨的發(fā)展困境與實(shí)際需求。
在此基礎(chǔ)上,中國人壽四川科技部還精心制定《省公司科技部與巴中市公司建立幫扶聯(lián)系機(jī)制的工作方案》,確立“早準(zhǔn)備、不做秀、抓落實(shí)、重實(shí)效”的工作準(zhǔn)則,明確“助力客戶經(jīng)營、提升科技應(yīng)用能力”等工作方向,而這正是“13255”機(jī)制中“1次談心談話”與“3次溝通聯(lián)系”要求的具體落地。
精準(zhǔn)“施策”:以雷厲風(fēng)行之舉,破解發(fā)展“老大難”
“靶向問診”找準(zhǔn)了病灶,更要“對(duì)癥下藥”、快速施策。面對(duì)基層一個(gè)個(gè)具體的“急難愁盼”問題,中國人壽四川科技部秉持“雷厲風(fēng)行、馬上就辦”的原則,以實(shí)際行動(dòng)兌現(xiàn)幫扶承諾。
2024年初,中國人壽四川科技部在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),巴中分公司全轄35%的辦公電腦使用已超8年,嚴(yán)重影響服務(wù)效率。經(jīng)深入了解,巴中作為革命老區(qū),基層單位為節(jié)約公司經(jīng)費(fèi)而未主動(dòng)上報(bào)。針對(duì)這一情況,中國人壽四川科技部立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速響應(yīng):一方面,緊急調(diào)撥10余臺(tái)新設(shè)備以解決燃眉之急;另一方面,結(jié)合其實(shí)際需求與預(yù)算,量身定制采購計(jì)劃以根治問題!艾F(xiàn)在設(shè)備好了,我們處理快,客戶辦得也快,大家都高興!”中國人壽巴中市巴州區(qū)支公司柜員小李的由衷感嘆道。
如果說解決硬件問題是為基層“減負(fù)”,那么優(yōu)化業(yè)務(wù)流程則是為發(fā)展“提速”。同年四季度,針對(duì)中國人壽巴中市分公司存在的孤單客戶分配機(jī)制不暢的突出問題,中國人壽四川科技部于12月迅速組建專項(xiàng)工作組趕赴當(dāng)?shù)亍9ぷ鹘M重點(diǎn)圍繞客戶分配、服務(wù)跟蹤及資源回收等核心環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,創(chuàng)新采用“政策解碼+標(biāo)桿移植”雙軌模式,引入成都公司已驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營方案,成功打通業(yè)務(wù)堵點(diǎn)。
閉環(huán)“履約”:以不折不扣精神,確保幫扶見實(shí)效
要將紙上方案變?yōu)殪橙粚?shí)效,既要有“雷厲風(fēng)行”的行動(dòng)速度,更要有“不折不扣”的執(zhí)行精度。中國人壽四川科技部將“13255”機(jī)制中的“2次現(xiàn)場支援”作為兌現(xiàn)承諾的關(guān)鍵一環(huán),建立起一套全流程閉環(huán)管理體系,確保每一次幫扶都擲地有聲、務(wù)求實(shí)效。
為切實(shí)提升現(xiàn)場支援效能,中國人壽四川科技部將每一次現(xiàn)場支援都作為踐行“四下基層”優(yōu)良傳統(tǒng)的生動(dòng)實(shí)踐。部門構(gòu)建了“行前策劃—現(xiàn)場支持—事后復(fù)盤”的全流程閉環(huán)管理體系,確保每次支援都目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出,真正做到解決基層實(shí)際問題,杜絕形式主義。
在支援過程中,現(xiàn)場工作人員認(rèn)真履行問題收集、解答職責(zé),后方團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)待命,提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持,前后端形成協(xié)同作戰(zhàn)合力。針對(duì)短期無法解決的難題,則啟動(dòng)專項(xiàng)臺(tái)賬,明確責(zé)任人與時(shí)限,確保最晚在一周內(nèi)向基層公司反饋解決方案,切實(shí)做到“事事有回應(yīng),件件有著落”。
長效“造血”:以敢作善為擔(dān)當(dāng),激活內(nèi)生新動(dòng)能
幫扶的最終目的,是激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)從“輸血”到“造血”的轉(zhuǎn)變,這需要“敢作善為”的創(chuàng)新與擔(dān)當(dāng)。而“13255”機(jī)制中的“5+5次交流輔導(dǎo)”,正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的核心抓手。
中國人壽四川科技部在對(duì)巴中通江等基層公司的訪談中發(fā)現(xiàn),團(tuán)險(xiǎn)等業(yè)務(wù)崗位人員每天仍在使用較為傳統(tǒng)的手工方式,花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)通報(bào),他們雖知道省公司有“數(shù)聚七巧板”(數(shù)據(jù)加工分發(fā)使能平臺(tái))這樣的產(chǎn)品,但苦于使用技巧和經(jīng)驗(yàn)的缺乏,一直沒有很好地應(yīng)用起來。對(duì)此,中國人壽四川科技部迅速組織技術(shù)骨干開展專項(xiàng)培訓(xùn),手把手教學(xué),并選取其他公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,使巴中各條線的數(shù)據(jù)運(yùn)用能力得到根本性增強(qiáng)。
此外,面對(duì)2023年底巴中公司科技崗人員變動(dòng)、數(shù)據(jù)分析能力削弱的困境,中國人壽四川科技部通過數(shù)月系統(tǒng)化的線上線下輔導(dǎo),成功將新員工小陳培養(yǎng)成能獨(dú)當(dāng)一面的分析能手。同時(shí),中國人壽四川科技部還通過現(xiàn)場和視頻會(huì)議相結(jié)合的方式,面向巴中各條線人員開展了十余次國壽e店、保全管家、續(xù)無憂等重點(diǎn)科技產(chǎn)品的培訓(xùn)。進(jìn)入2025年,支部敏銳捕捉到人工智能的熱潮,結(jié)合工作場景,面向巴中市、縣兩級(jí)人員開展了多次AI工具的專項(xiàng)輔導(dǎo)。
在激活個(gè)體潛能的同時(shí),中國人壽四川科技部更著眼于模式的復(fù)制與推廣。部門將幫扶工作中的成功經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新做法,以及基層反映的共性問題進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),通過“科技大篷車”(科技下基層宣講團(tuán))、視頻會(huì)議宣導(dǎo)、編制指南手冊等多樣化形式,在全省范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。以巴中公司為“試驗(yàn)田”,推動(dòng)全省科技賦能水平整體提升;鶎訂T工紛紛反饋“現(xiàn)在遇到問題先翻手冊,實(shí)在不行就微信和視頻連線省里專家,問題解決效率提高太多了!
從解決一個(gè)難題,到賦能一個(gè)團(tuán)隊(duì),再到激活一片區(qū)域。以“13255”工作機(jī)制為抓手,這場深入而持久的科技幫扶,正是中國人壽四川科技部以擔(dān)當(dāng)精神踐行“以客戶為中心”理念和“四抓落實(shí)”要求的生動(dòng)注腳。據(jù)悉,這一可復(fù)制、可推廣的“13255”模式未來將在全省范圍向更多的市(州)公司推廣,讓科技“戰(zhàn)車”駛?cè)敫嗷鶎訂挝唬瑸楸kU(xiǎn)服務(wù)跑出新的“加速度”。(完)
